贵州省地方志信息化建设工作总结
来源:中国环亚娱乐ag88网 更新时间:2016-10-26

一、2011年以来贵州省地方志办公室信息化建设情况概述

(一)网络及硬件建设情况

在局域网建设方面,2011年以来,根据工作需要,贵州省地方志办公室陆续开展了主机房的升级改造工作,先后完成网络及机房软、硬件等设施设备的升级及设备购置工作。同时,贵州省地方志办公室开展了局域网涉密信息系统的申请测评工作,2014年8月,国家保密科技测评中心(贵州)分中心对贵州省地方志办公室局域网涉密信息系统进行了现场检查测评。2015年,贵州省地方志办公室局域网涉密信息系统正式通过测评。

在局域网硬件配备方面,贵州省地方志办公室配备了一台服务器用于安装部署地方志管理系统以及地方志信息环亚娱乐ag88娱乐的录入、管理和利用等。

在互联网建设方面,贵州省地方志办公室接入互联网与局域网实施了严格的物理隔离。贵州省地方志办公室配备了防火墙、网络行为管理等安全防护设施。部署了三台服务器,两台用于贵州档案方志信息网站、档案方志信息发布系统的部署运行,一台用于贵州省志书在线审稿系统的安装部署。

(二)贵州档案方志信息网建设情况

2011年3月机构整合后,“贵州地方志”网站与“贵州档案信息”网站合并为“贵州档案方志信息”网站。该网站与市、县级档案、方志网站构成三级网站集群,市(州)二级站、县(市、区、特区)三级站的建设、维护均由贵州省档案局(贵州省地方志办公室、贵州省档案馆)负责,既方便公众检索利用地方志、档案信息,又方便网民与网站的互动;既能充分发挥宣传地方志和档案工作的作用,又能充分发挥宣传多彩贵州的作用。

截至2015年底,贵州档案方志信息网共建成114个站点,其中涉及地方志机构的有50个,包括1个省级主站、6个市(州)二级站、43个县(市、区、特区)三级站。
(三)应用系统建设情况

贵州省地方志办公室建设了贵州省志书在线审稿系统、志书管理系统和志书互联网发布系统。贵州省志书在线审稿系统是贵州省综合电子文件档案(方志)管理系统平台第二期项目的子系统。该系统部署在互联网上,审稿人员登录该系统可以对所分配的任务进行审读,审读的过程留有印记,形成审读意见上交管理员,系统会自动对意见进行汇总。该系统具有任务分配、在线交流、全书浏览及智能修改所分配任务、志书上传、下发等功能,大大提高了审稿效率,节约了办公成本。

志书管理系统集成在贵州省综合电子文件档案(方志)管理系统平台中。作为平台中的一个分类,该系统涵盖了志书的收、管、存、用等环节,从志书的著录,全文的挂接、管理、保管、利用等各个方面进行科学设置,检索方便快捷,阅读采用电子书方式,便捷舒适。志书互联网发布系统集成在贵州档案方志信息网站中,登录网站进入该系统,可以方便快捷地检索,也采用电子书方式阅读。

通过贵州省综合电子文件档案(方志)管理系统平台建设,实现了方志在线审稿功能及方志信息环亚娱乐ag88娱乐整理、编目、存储、管理、利用功能,实现了志书信息的互联网发布功能、全文检索功能。

(四)贵州省地方志全文环亚娱乐ag88娱乐库建设情况

2006年起,贵州省地方志办公室积极与贵州师范大学图书馆合作,开展贵州省第一轮志书全文环亚娱乐ag88娱乐库建设工作,截至2015年底,贵州省地方志办公室局域网志书管理系统中以及贵州档案方志信息网站上均有408本贵州省一轮志书全文环亚娱乐ag88娱乐。前者还建有17466条方志资料目录、10468条方志图书目录。

2016年,贵州省地方志办公室将进一步加快地方志、年鉴全文环亚娱乐ag88娱乐库及地情资料库的建设工作,除了对贵州省第一轮志书、年鉴环亚娱乐ag88娱乐继续采集整理编目外,还将开展第二轮志书电子文档的接收工作。将加强与市、县级地方志机构及机关的协调对接,督促市、县级地方志机构及机关按照相关要求,在本级二轮志书、年鉴终审稿付印出版后,将相应的具有检索功能的电子文档移交省地方志办公室,以便切实做好地方志书、年鉴“存量数字化、增量电子化”工作。 
(五)贵州省地方志信息化建设标准、规范制定情况

2013年3月,贵州省档案局(省地方志办公室)正式印发了《贵州省档案方志信息化建设实施意见(2013—2017年)》,对贵州省地方志信息化建设的目标、内容等均作了明确要求,有力推动了贵州省地方志信息化工作的开展。

二、贵州省市、县级地方志机构信息化建设情况

随着经济社会的不断发展,市、县级地方志机构也加大了信息化工作力度,先后实施了一批有特色、有亮点的工作举措,取得了一定的成绩,如贵阳市地方志办公室“大环亚娱乐ag88娱乐·方志云”平台,遵义市地方志办公室官方微博微信,黔东南州地情网及在线审稿系统、白云志书环亚娱乐ag88娱乐库软件平台等。

三、贵州省地方志信息化工作的经验

(一)加强行政立法是地方志信息化建设工作顺利开展的前提

2008年10月29日,贵州省人民政府第109号省长令颁布实施《贵州省地方志工作规定》,在规定中明确:“县级以上人民政府应当加强地方志工作机构、人员、基础设施和信息化建设,将地方志工作纳入本级国民经济和社会发展规划,所需经费列入本级财政预算。”《贵州省地方志工作规定》的颁布和实施,使贵州省地方志信息化建设工作的开展做到了有法可依,为工作经费投入和各项工作顺利开展提供了可靠的保证。

(二)借助机构整合合力推进地志信息化进程

借助贵州省档案局、地方志办整合过程中档案信息化力量与地方志信息化力量形成的合力,在人员、资金、设备、经验等方面进行互补,大大加快了地方志信息化建设的步伐,从机房、网络、设备设施到项目建设,有了质的飞跃。 
(三)加强人才引进和培训是地方志信息化建设工作顺利开展的基础

为不断做好地方志信息化建设工作,贵州省地方志办公室一方面加强对计算机专业人才的引进,另一方面通过“送出去、请进来”的方式加强对单位领导和干部职工的计算机操作培训,为地方志信息化工作的推进奠定了良好的基础。

(四)确保资金投入是地方志信息化建设工作顺利开展的关键

贵州省地方志办公室开展网站建设和项目建设工作时,积极向政府申请专项资金,同时在每年单位经费预算时,充分保障地方志信息化建设工作所需的资金。

四、贵州省地方志信息化工作下一步打算

一是进一步加强市、县级地方志机构信息化建设,争取设立专门的信息化机构,充实信息化工作人员,加强人员培训力度,以便更好地开展地方志信息化工作,同时不断加强地方志信息化基础设备设施建设。

二是积极做好地方志网站建设,力争实现省、市、县三级网站全覆盖,同时不断完善网站功能、充实网站信息。

三是积极推进地方志业务系统开发建设工作,逐步实现全省范围内方志信息资源的录入、安全管理、在线电子书式阅览和查询等功能,不断开发利用好地方志资源,以更好地达到“存史、资政、育人”的目的。

四是切实加强贵州省地方志全文环亚娱乐ag88娱乐库或地情资料环亚娱乐ag88娱乐库建设力度,做好地方志书“存量数字化、增量电子化”工作。